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기본 텐드릴링 여행 경비

우리를. American Express의 출장 관리에 부산그랜드룸 대한 가장 최근의 조사에 따르면 기업 여행 경비는 1994년에 1,430억 달러 이상으로 급증했습니다. 민간 부문 고용주는 직원 1인당 여행 및 오락에 약 2,484달러를 지출하며 이는 지난 4년 동안 17% 증가한 수치입니다.

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현재 판매 및 데이터 처리 비용에 이어 세 번째로 큰 통제 가능한 비용인 기업 근태 관리 비용이 새로운 조사를 받고 있습니다. 기업은 1% 또는 2%만 절약해도 수익에 수백만 달러가 추가될 수 있음을 인식하고 있습니다.

이러한 주문을 저장하는 것은 이러한 유형의 프로젝트에 필요한 요구 사항인 경영진의 주의를 끌 것입니다. 참여는 근태 관리를 보다 효과적으로 통제하고 모니터링하기 위해 근태 관리의 구성 요소를 이해하고 평가하는 것으로 시작됩니다.

실무 관리에는 여행 관리에 대한 책임 할당, 사용되는 여행 서비스에 대한 품질 측정 시스템 구현, 공식 여행 정책 작성 및 배포가 포함됩니다. 미국 기업의 64%만이 여행 정책을 가지고 있습니다.

고위 경영진의 지원에도 불구하고 저축의 길은 험난합니다. 세 회사 중 한 회사만이 여행 경비를 줄이는 데 도움이 되는 내부 프로그램을 성공적으로 도입했으며 여행의 무수한 측면이 너무 압도적이어서 대부분의 회사는 어디서부터 시작해야 할지 모릅니다 . Global Group Inc.의 창립자이자 CEO인 Steven R. Schoen은 “여행 산업은 정보를 기반으로 합니다. 승객이 실제로 비행기에 발을 디딜 때까지는 정보를 구매하는 것뿐입니다. “

그러한 경우 정보 기술은 찾기 어렵지만 수요가 높은 비용 절감을 실현할 수 있는 실행 가능한 장소인 것 같습니다. American Express의 Travel Services Group USA의 사장인 Roger H. Ballou는 “비즈니스 여행 산업의 기술 혁신을 통해 기업은 자동화의 잠재력을 실현하여 간접 [여행] 비용을 제어하고 절감할 수 있습니다. “또한 많은 기업이 T&E 관리 프로세스를 실질적으로 개선하고 간접 비용을 줄이기 위해 고안된 정교한 프로세스 개선 및 리엔지니어링 노력을 포함하는 품질 프로그램에 착수하고 있습니다.”

기업이 잠재적인 비용 절감을 실현하기 위해 기술을 모색함에 따라 사용하는 방법에 대해 매우 창의적이 될 수 있습니다.

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중앙 집중식 예약 시스템은 오랫동안 여행사 및 기타 업계 전문가의 독점적인 영역이었습니다. 그러나 1992년 11월 교통부의 판결로 Apollo 및 SABRE와 같은 시스템에 대한 일반 대중의 액세스가 허용되면서 모든 것이 바뀌었습니다. TripPower 및 TravelNet과 같은 여행 관리 소프트웨어가 즉시 등장하여 기업에 T&E 비용이 어디에 사용되고 있는지에 대한 통찰력을 제공했습니다.

이 소프트웨어는 기업의 데이터베이스와 인터페이스하고 항공사, 호텔 및 렌터카 업체에 즉각적인 예약 정보를 제공하는 중앙 집중식 예약 시스템에 대한 액세스를 제공하여 지출 추세를 추적합니다. 또한 이 프로그램을 통해 사용자는 할인을 받은 위치, 호텔 및 자동차 사용, 도시 간 이동 패턴에 대한 세부 정보가 포함된 비용 절감에 대한 컴퓨터화된 여행 보고서를 생성할 수 있습니다. 실제 데이터는 기업이 여행 공급자와 할인을 협상할 때 추가적인 영향력을 제공합니다.

생명공학 대기업 Chiron Corp의 여행 관리자인 Mary Savovie Stephens는 “정보를 소유하고 있다면 대행사를 변경하기로 결정할 때마다 처음으로 돌아갈 필요가 없습니다.”라고 말합니다.

연간 T&E 예산이 1,500만 달러 이상인 클라이언트/서버 소프트웨어 리더인 Sybase Inc.도 이에 동의합니다. Sybase Inc.의 신용 및 기업 여행 서비스 이사인 Robert Lerner는 “소프트웨어는 직원들이 여행 경비를 어떻게 지출하고 있는지에 대한 전례 없는 가시성을 제공하고 여행 서비스 공급업체와 협상할 수 있는 더 나은 수단을 제공합니다.”라고 말했습니다. 실시간 환경에서 T&E 비용을 크게 절감할 수 있을 것으로 예상됩니다. 이제 우리는 여행 정보를 제어할 수 있으며 더 이상 대행사 및 항공사에만 의존할 필요가 없습니다.”

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